Rekisterinpitäjä
Ruokalähettiläs Oy
Matinkyläntie 3, 02230 Espoo
Puh. (09) 867 8860
myynti@ruokalahettilas.fi
Y-tunnus: 3497309-7
Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö: Anu Mikkonen, myynti@ruokalahettilas.fi
Mitä tietoja käsittelemme
Käsittelemme vain tietoja, jotka saamme sinulta itseltäsi, kun otat yhteyttä, pyydät tarjousta tai tilaat palvelun:
- nimi ja yhteystiedot (sähköposti, puhelin, tarvittaessa osoite)
- tilaisuuteen liittyvät tiedot (esim. päivämäärä, paikka, henkilömäärä, erityisruokavaliot)
- yritysasiakkailla organisaation nimi ja yhteyshenkilön asema
- laskutukseen liittyvät tiedot
Verkkosivustomme ei kerää tietoja lomakkeilla. Verkkopalvelin voi tallentaa teknisiä lokitietoja (esimerkiksi IP-osoitteen) tietoturvaa ja sivuston toimintaa varten.
Mistä tiedot saadaan
Tiedot saadaan pääosin sinulta itseltäsi yhteydenoton, tarjouspyynnön tai tilauksen yhteydessä.
Mihin tietoja käytetään ja käsittelyn peruste
- tarjousten laatimiseen ja tilausten hoitamiseen
- asiakasviestintään
- laskutukseen ja lakisääteisten velvoitteiden (esimerkiksi kirjanpito) täyttämiseen
Käsittelyn oikeusperuste on sopimuksen valmistelu ja täyttäminen (GDPR 6 art. 1 b) sekä oikeutettu etumme hoitaa asiakassuhdetta (GDPR 6 art. 1 f).
Tietojen antaminen on edellytys tarjouksen laatimiselle ja tilauksen hoitamiselle. Ilman tietoja emme voi tarjota palvelua.
Tietojen säilytys
Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen asiakassuhteen ja lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseksi. Esimerkiksi kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan.
Tietojen luovutus ja siirto
Emme myy emmekä luovuta tietojasi ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin. Voimme käyttää luotettavia palveluntarjoajia (esimerkiksi verkkohotelli sekä sähköposti- ja laskutuspalvelut) tietojen käsittelyssä puolestamme. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Tietojen suojaus
Käsittelemme henkilötietoja huolellisesti. Tiedot säilytetään suojatusti, ja pääsy niihin on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseen. Tietoja käsitteleviä henkilöitä sitoo vaitiolovelvollisuus. Käsittely koskee tavanomaisia asiakas- ja yhteystietoja, eikä siihen liity erityisiä riskejä yksityisyydellesi.
Evästeet
Sivustomme käyttää vain teknisesti välttämättömiä evästeitä. Emme käytä seuranta- tai markkinointievästeitä emmekä kävijäseurantaa.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietojasi automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
Sinun oikeutesi
Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, pyytää niiden oikaisua tai poistoa sekä rajoittaa tai vastustaa käsittelyä. Sinulla on myös oikeus siirtää antamasi tiedot järjestelmästä toiseen. Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).
Tietosuoja-asioissa ota yhteyttä: myynti@ruokalahettilas.fi